贺知章幼儿园:迎接区级档案工作目标管理单位认定工作
时间:2018-12-21 16:19:39 来源:
12月20日下午,萧山区档案局监督指导科科长赵伟老师、萧山区教育局钱新华老师,区档案局沈英老师一行三人对贺知章幼儿园创建区级档案工作目标管理单位进行现场认定。认定过程分为“听、查、评”三个部分,整个验收程序严谨有序。
听取汇报
认定组听取了档案分管领导李燕芳副园长《贺知章幼儿园创建萧山区及档案工作目标管理单位总结》的汇报,汇报从园所简介展开,分别介绍了贺幼档案室整体环境、设施设备情况与档案员对档案的整理情况。
查阅档案
认定组对于归档文件目录、档案案卷、各类档案的收集、归档、整理、保管等情况进行细致的检查,并且实地查看了幼儿园的档案库房、电脑档案系统,对我园档案工作进行了全面审查与认定。
评审指导
认定组成员对本园创建验收情况进行现场反馈,三位专家一致同意给贺幼的档案工作满分成绩,肯定了本园创建至今始终一步步细致用心地进行档案整理,指出发动全园投入到档案工作的收集整理中来是贺幼一大亮点。同时还对该园今后的档案整理工作进行了指导,一要提高档案室的安全保管措施,做到“防火防水防潮”,二要进一步提升业务,做好整理过程中的“三分:时间、类别、保管期限”。希望该园进一步规范档案管理工作,提高档案管理水平,加强档案数字化建设。
此次档案工作目标管理单位认证工作不仅是一种鼓励,也是一种鞭策,再次诠释了没有完美的个人,只有完美的团队、完美的蚂蚁抱团精神。今后,贺幼将继续提高档案管理人员的业务素质以及档案整理的规范程度,使档案管理工作更加制度化、科学化、规范化。